家庭でも簡単♪ペーパーレス化
みなさま、こんにちは～！！
毎日暑いですね
6月でこの暑さじゃ真夏にどうなることか…
話は変わりますが…
幼稚園や学校からのお便り
どのように保管されていますか～？
我が家は子どもが冷蔵庫に磁石で貼るパターン
もうずーっとコレで…
学校や園もお便りやめてくれないかな～とか
よく思っていたのですが。。
今年度に入り
保管方法を変えてみました！！
その方法がコチラ↓
携帯に『AdobeScan』を入れるだけ(笑)
すでに活用している方も多いかも
届いたお便りは、都度このアプリを利用してスキャン
スキャン後はお便りを処分し
マートフォンの中に保管しています
メリットは、
・お便りの整理整頓に時間をとられないこと
・『あれ？あのお便りどこにある？！』とならないこと
・自宅にいなくても参観会の日時を確認できること
・家族に送れば情報をシェアできること
などなど、沢山あります
デメリットとしては
・データをため過ぎると探しにくくなること
そのため
予定が近くなったらスキャンデータをJPG保存
必要なタイミングですぐに写真フォルダから確認可能になり
予定が終わり次第削除！
必要な情報を自分が一番見やすい方法とタイミングで確認できるため
活用していただきたいアプリです
我が家の冷蔵庫は、やっとスッキリしました(笑)
学校では連絡アプリがあるのだから
ペーパーレスにしたら良いのに…という思いはまだありますが
自治会の回覧板に対しても実は思ってます(笑)
ただ、みんながみんなスマートフォンやPCを活用しているわけではないので
仕方がないことではありますよね。
なので
自分で自分の暮らしに役立つものを取り入れていくこともポイントかもしれません
では、本日も暑い1日になりそうですが
熱中症に気を付けてお過ごしくださいませ
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by advan_kakegawa
| 2022-06-29 11:31
| 掛川店の雑談
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